第一步，分析年度计划
计划本身是对工作进度和质量的考核标准，分析年度计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点，让自己对当前的工作清清楚楚、明明
白白，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，又可以根据工作中遇到的新情况、新问题进一步修订、补充和
完善计划，以有利于更好的指导下一步工作。
第二步，梳理当前工作
对照工作计划，我们可以清晰的发现哪些工作我们已经完成了，并且完成的很好；哪些工作还没有完成，但是正在推进；哪些工作虽然
已完成，但是存在着一定的缺陷.此外，工作中总能遇到一些临时性的工作，有些临时性的工作还是比较重要的工作，比如上级部
门临时交办的任务，这就需要我们协调处理好计划性和临时性之间的关系，做到不出遗漏、不出差错。通过对当前工作的梳理，可以发
现问题、找出不足，在下步工作中做出相应的调整和改进。
第三步，收集相关材料
总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。收集材料要做到三看四查。
三看，即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料。
四查，即查上情、查内情、查外情、查史情。查上情即掌握上级机关的决策部署、工作任务、相关要求；，查四情很重要，它决定总结报
告对所获材料的取舍。
第四步，讨论研究， 拟定提纲
研究时论的过程也是提炼总结的过程，我们收集的一些材科中总会有一些不适合、没必要写进工作总结中的东西，对于这些材料，就需
要研究讨论、筛选，找出合适的、恰当的、有用的材料，
提纲分为粗纲、细纲和粗细纲结合三种。粗纲，只明确一级标题，确定主要层次，标出段落大意；细纲还要标出开头结尾、过度照应、
层次段落的安排等；通常情况下，对特别重要的讲话稿，提纲拟好后，还要交领导审定，防止推倒重来。
第五步，正式撰写
1结构安排上要“精巧构思，黄金搭架”。开好头、结好尾、突出中间，这是写好工作总结的基本要求。根据工作总结的不同类型，经
常要用到如下五种结构模式：
①工作式结构法。即“主要成绩及做法一存在的问题一当前形势分析一下步工作打算”这种模式。这种结构模式适用范围广，全面
综合总结和专题性工作总结都可采用。
②经验式结构法。这种结构法从经验写起，采用夹叙夹议的写法，以议论为纲目，带动具体材料的陈述，内容的几个层次之间是并列或
递进关系经验总结多采用这种写法。
③条目式结构法。即把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后打算等融合在一起，归纳成若干专题，逐一加以叙述议论，不采取
大问题套小问题的方法，每个问题具有相对的独立性这种结构方式常用在单项工作总结中这种写法的好处是条理清晰，让人一目了然。
④分项式结构法。即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分成几个项目或几类，一类一项地写，每类工作又按先介绍基本情况再叙述
事情经过最后归纳经验教训的顺序来写这种结构方式较为复杂，一般适合综合全面性工作总结。
⑤漫谈式结构。向别人介绍自己的学习经验或工作体会时，可以采用漫谈式的行文方式，把自己的实践认识体会慢慢叙述出来。
2拟定标题要“眉清目秀，立竿见影”。标题是文章的眉目，也是文章主题的显现工作总结情况部分层次标题的提炼尤为重要从写作的
角度看，主要体现在观点句上。工作总结的观点句常见的有五种类型：
①任务式观点句，如“以推行法制责任制为重点，全面加强执法监督；深入调研，掌握实情，有针对性地开展工作监督；
②措施式观点句，如“统揽全局，审时度势，科学决策；
③效果式观点句，如：“文秘工作实现快捷、优质、高效运转；
④措施效果式观点句，如：“加强学习，提高了政治水平和业务素质；
⑤特点式观点句，如：“职挂心定，不来则已，来了就既来则安；
总的来说，提炼总结的观点句要结合工作实际，灵活运用，推陈出新，切忌千篇一律同时，同一内容的几个观点句要尽量做到句式整齐
划一，具有韵律之美
3.写作内容上要“宏微结合、善于挖掘”。
①从宏观上着眼。要在先认真领会上级新精神的前提下，这包括党和国家方针政策的新精神，上级文件与领导的指示性精神，看本单位
是如何贯彻上级精神的，有没有脱轨跑调走样，抓住变化进行研究就会发现特色。
②从微观上入手。有人说：“工作总结能不能写出特色，不在于工作本身有没有特色，而在于我们能不能捕捉到特色，同时也在于表现
手法上善不善于反映特色。”
总之，写总结如果拘泥于某种固有的法则，写作思路必将受阻；如能遵守相应的法则并灵活运用，就可以取得预期的效果。
第六步，征求意见、修改完善
一个人的知识和智慧总是有限的，善于倾听他人的意见对我们改进工作大有裨益。此外，在总结中如果涉及到其他部门的工作，那么征
求意见就变得更加重要，否则一旦出错，就有可能导致自己贻笑大方、沦为笑柄，甚至会影响部门之间的和谐团结。
“好的文章不是写出来的，而是改出来的”，任何文字在成型后总要根据领导的指示、同事的建议、后来的灵感做出必要的修改和完
善。
第七步，领导审阅
做任何工作都需要和领导沟通、领会领导意图、顷听领导指示，工作总结同样也不例外。甚至可以说领导审阅是公文写作中至关重要的
一步，领导们站位高、视野阔、信息全、思虑周，总能指出我们原本没有发现或者没有考虑周全的地方。
