职 场 小 白 保 命 指 南

初入职场的你,是否莽莽撞撞,在作死的边缘反复试探;是否郁郁寡欢,无法接受期望与现实的落差;是否心急如焚,工作没成效,个人无提升;是否焦头烂额,不敢面对一团乱麻的人际关系……

速看这份《职场小白保命指南》,教你快速告别“小白”身份,免遭职场“摧残”。

一、及时调整心态,完成角色转换

初入职场首先要做的事情就是认清自身角色,摆脱学生思维。

在职场中,大部分新人最容易犯的毛病就是急功近利、眼高手低,这就是学生思维,其中最明显的莫过于“我只要尽力就行,结果顺其自然。”这颗大雷。新人们往往秉持着这种心态,表面努力上进,实质输出的全是无用功。

从本质上来说,学生思维 缺乏系统的计划,浪费时间,工作效率低,才是问题所在。如何建立有效的工作方法,才是更新思维模式的解决之道。

小编在这里推荐一个 “5W+1H”分析法 ,可以有效帮助大家认清自身角色,提高工作效率。

二、打碎玻璃心

大部分新人在踏足职场时,都怀揣梦想、雄心万丈、信心百倍,立志改变整个行业,但是在工作一两个月之后,很多人的热情一落千丈,棱角被打磨,积极性也逐渐消失。

稿子修改无数遍领导依旧不满意

费尽心机做的方案一秒被否

工作压力带来的情绪外露导致工作能力被怀疑

……

以上现象在职场中可谓是见怪不怪了,但是,一个成熟的职场人,必须要有一颗坚强的心。

正所谓“不破不立”,棱角可以被不断打磨,但是内心的信念绝对不能熄灭,与其被现实击碎,不如主动出击,勇敢地去淬炼一颗坚强的心。

三、不要越级汇报

企业设置不同级别职位的目的,是为了更高效的运作(执行),在工作中,上级只需与下属相关负责人沟通即可,节约时间的同时,大大减少了沟通成本。

断然越级汇报有可能使越来越多的员工无视公司组织架构;增加不必要的工作成本,加大沟通成本,影响工作效率;架空直属上级,影响管理层权威,最终导致管理失控等。

每个公司都有属于自己的制度流程,无论如何越级汇报都属于脱离轨道之外的非常规行为。所以切记不要越级汇报。

四、建立靠谱的职业形象

1、时间观念

树立明确的时间观念,是给自己打上靠谱标签的首要条件,没有一个人会觉得经常迟到的人是靠谱的。那么应该如何树立一个可靠的时间观念呢?最好的办法就是多预留10分钟的时间:上班早10分钟出门;重要会议提前10分钟到场;客户来访提前10分钟做准备等等。10分钟的时间可能不会很长,但有了这个真空期,处理突发事件和调整个人状态至少可以避免慌乱。

2、形象管理

职场形象管理可以说是老生常谈了,日常工作中时刻保持妆容干净整洁,展现活力充沛的精神面貌,穿搭得体简约大方,尽量选购经济能力范围内的正式服装,时刻挺直腰背,展现个人气质等等。希望大家都能做好自身形象管理,建立一个靠谱的第一印象。

3、工作严谨,注重细节

对待任何工作都要严谨认真,保质保量完成,尤其要注意工作细节。重要工作要留痕,重要数据要备份,时刻准备反馈工作进度以及工作成果,让别人看到你的努力和成绩,加深靠谱印象。

4、多和前辈、上级、领导沟通交流

沟通与交流的目的是为了更好的了解对方,明确自己现在所处的环境,知晓自己在他人眼中的印象,包括自身短板、优势,以及可提升空间。当你获取的信息足够多,就可以有针对性的进行调整,逐渐成长为值得信任的靠谱职场人。

5、敢于承担错误与责任

在工作中不可避免的会有失误存在,犯错就要勇于承担责任及时应对,在第一时间告知相关负责人,才能把错误的影响降到最低。越是害怕承担后果而隐瞒信息,付出的代价就越为惨痛,甚至还会被质疑人品和能力。

五、学会拒绝

在社会生活当中,拒绝本就是一件很难的事情。但在职场里,不会拒绝,绝对会让你很痛苦。

不知道大家有没有过这样的经历,刚刚入职的你,就被同事以“锻炼”为由分担了一堆工作;因为一次偶然的协助,越来越多的同事开始提出需求,并且还伴随着“你是好人”“你很善良”等糖衣炮弹的轮番轰炸;上级指派的一些不合理的业绩指标……出于无奈应承下来后,才发现自己的工作量越积越多,工作效率逐渐下降。那么到底怎么才能合理拒绝份外之事呢?小编为大家整理了以下几点小tips:

第一:委婉的表示拒绝,清楚地表达拒绝的理由。

第二:强调后果,分析利弊,但要注意适可而止。

第三:表达拒绝的同时给出替代方案。

第四:不将工作的情绪转移到同事关系中。

希望大家都可以摆脱无力拒绝症,把有限的时间聚焦在最重要的工作中。

六、结果比过程更重要

在职场环境中,任何一项工作都有可能经历许多纷繁复杂的流程,这个时候,是否能够拿出一个清晰、直观的执行结果,就变得非常重要了。最常见的情况就是进行工作汇报的时候,职场人的时间总是十分宝贵,重视工作结果,有助于在有限的时间内,转达更有效的信息。换言之,无论工作过程如何努力,在没有产生任何工作结果的情况下,依旧是在做无用功。

一、持续学习,创造不可替代性

相信很多人在进入职场不久后,陆陆续续都会出现一个疑问:为什么才毕业几年,大家的差距越来越大?对大多数人而言,拉开差距的最主要原因,就是 缺乏不可替代性。

大家可以静下心来仔细思考,现在所做的工作是否存在特殊性?所负责的工作内容是否结合了个人优势?突然剥离岗位是否会导致工作瘫痪?如果以上三点得到的答案都是肯定的,那么恭喜你,作为职场人存在着属于自己的不可替代性。

职场小白可以从以下几点入手,提升自己的不可替代性:

1、养成持续阅读的习惯, 思考并整理阅读笔记,不断打破自己的认知,形成突破;

2、利用工作之余考取职业技能证书,提升自身技能的同时还有可能享受职称评定、加薪补贴、落户加分等待遇;

3、参加职业规划指导培训,明确职业目标,提早规划职业生涯。

4、培养自身风险意识,考虑出现突发事件的可能性,尽早准备应急预案等。

二、熟练使用office软件

在职场中,90%以上的工作都会使用到office软件,尤其对于职场小白来说,初期接触到的大多都是制作文档、表格、汇报之类的工作。熟练使用office软件,可以大幅提升工作效率,直观展示工作成果,甚至摸索出属于个人的工作风格。 缺乏不可替代性。

实在不熟悉也没关系,小编在这里贴心的为大家准备了“职场实用工具包”, 扫描左侧二维码,关注公众号,回复关键词“工具包”即可下载使用。有它在手,你就是职场中最靓的仔!

三、掌握工作汇报技巧

在职场中,90%为什么职场总是强调工作汇报的重要性?上文我们提到过,“结果比过程更重要” ,工作汇报就是集中反映工作结果的一个渠道,掌握汇报的技巧,有助于在众多竞争者中脱颖而出。下面小编就来详细说说汇报的技巧:

首先,不要让领导做问答题,而是做选择题和判断题。例如,在汇报中,同时提供三个解决方案,并把三个方案的利弊风险和盘托出,将最终的决定权交给领导,最大限度的给自己留出回旋的余地。

第二,不要在领导忙的时候进行汇报。

第三,切忌随意自作主张。

第四,如果汇报工作总是紧张,可以提前自己排演几次,保证语言流畅,语义通顺。

一、规律饮食,规范作息时间

每个人进入职场后,或多或少都会患上一些 “职业病”, 其中最常见的要属胃病。

据统计,胃病在全球人群中发病率高达80%,在中国,慢性胃炎的患病率更是达到了50%以上。饮食、作息不规律,长期食用外卖、快餐,负面情绪堆积等因素,都是患病的罪魁祸首。

想要拥有一副健康的身体,首先要从规律饮食,规范作息时间开始做起。一日三餐,缺一不可;细嚼慢咽,促进吸收;保证睡眠,远离夜宵。

身体是一切的前提和基础,在职场拼搏的你,一定要好好善待它!

二、利用碎片化时间运动与锻炼

再来说说职场中另一个常见的健康问题—— 久坐

长时间维持办公室坐姿,可能会使腰腹、背部肌肉持久紧张,进而导致驼背;腿部血液流通不顺畅,引发静脉曲张;心血管疾病患病概率显著上升等。

其实,只需要在工作中,利用碎片时间进行简单运动,即可大幅降低久坐带来的危害。例如,每工作1个小时,起身活动3-5分钟,拉伸或活动一下关节。或者每周选定一个固定时间,进行跑步、篮球、足球等大幅度运动。大家可以根据实际情况,规划适合自己运动方案。

三、定期体检

如果因工作性质原因,实在没办法抽时间锻炼的话,最好可以定期进行体检,时间固定在1-2年一次,重点注意腰椎、颈椎的问题。

四、释放工作压力

在工作中,定期进行工作压力的自我监测。工作压力偏大时,可用适合自己的方式缓解压力。

当发觉面对压力已无法转化为动力的时候,要及时就医排解工作压力。若就医效果仍然不佳,换个工作也未尝不可。维持良好的生活习惯和心理状态,才是拥有健康身体的基础。

最后,希望这份指南可以帮助到你,
尽快度过“菜鸟”阶段,加速成长,在职场的道路上一往无前。