2024-02-07
1162次
行政前台
面议
洪城市政环境建设集团有限公司
申请职位
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基本信息
工作性质全职
招聘人数2人
招聘部门行政部
学历要求大专
工作经验不限
年龄要求不限
其他待遇说明工资待遇:面议
工作地点红谷滩新区凤凰中大道936号中洋广场9楼(江西省/南昌)
联系方式
联系人:左女士  ( 联系我时,请说是在江西人才招聘网上看到的 )     邮箱:
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02-18 14:51
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职位描述
岗位职责:
时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
前台文员负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。董事长和总经理的客人,若办公室有客人在需要等待的情况下,请让客人耐心等待,在前台休息区负责做好接待。
熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作,董事长的类信件、包裹、报刊杂志每天上班前必须送至董事长办公室,其它人员的类信件、包裹、报刊杂志依次送达,公司所有的快递收发工作全部由前台负责,各部门需要寄件的,由寄件人负责填好单装好需要寄走的资料交到前台负责寄走,快递人员不得随意在公司随便逗留。
负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。该区域内的报刊杂志、盆景植物的要及时的日常维护和保养。
管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
负责董事长办公室的清洁卫生(平日接待客人后)。
负责日常接待工作。
基本要求:
1、女,160cm以上,大专以上学历,形象气质佳;
行政管理相关专业,已婚已育优先;
2、普通话流利,电脑操作熟练;
3、有相关工作经验2年以上,待人热情,细致耐心,工作负责;
4、有良好的沟通和表达能力;为人诚实可靠、品行端正;
5、具有相关工作经历,同等条件下优先考虑。
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