岗位主要职责描述
1.负责外包人员的日常考勤和沟通；
2.对外包合同进行细致管理，包括合同起草、审查、签订、执行及归档等流程；
3.协助部门经理进行文档编写工作，包括但不限于项目文档、会议纪要、报告等；
4.负责会议室的预定与安排，确保会议顺利进行；
5.协助部门经理处理日常行政事务，提高部门整体运作效率；
6.使用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）进行文档处理、数据分析及报告制作；
7.完成领导交办的其他相关工作。
任职资格要求
1.本科以上学历且获得学位，计算机、管理或相关专业，1-2年以上相关领域从业经验，熟悉软件开发外包流程者优先；
2.熟练掌握常用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理文档、数据和演示材料；
3.具备良好的沟通、协调能力和团队合作精神，能够与项目团队、外包供应商等有效沟通；
4.具备良好的文档编写能力和一定的项目管理能力，能够清晰、准确地表达项目信息和会议内容以及跟踪项目进度，确保项目按时完成；
5.熟悉合同法相关法律法规，能够处理合同审查、签订及执行等事务；
6.工作细致、认真，具备较强的责任心、执行力和较强的学习能力与适应能力；
7.年龄不超过35周岁（1988年3月1日后出生）；
8.特别优秀者可放宽基本条件。